国をまたいだときの契約更新で困った話

以前マレーシアからタイに拠点を移した際、住所変更や契約更新に必要な書類が揃わず、手続きが3か月も遅れました。その間、積立が一時停止状態になり、再開後の調整にも手間がかかりました。

移動が多い人は、契約更新のたびにこういうトラブルに直面することはありますか？

スムーズに更新できる方法や、事前に準備しておくべき書類などがあれば教えてほしいです